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Faisons une demande d’accès à l’information !

Données ouvertes Droit de savoir Engagement Récolte de données Veiller sur le bien commun

Durée

2 h

Taille du groupe

5-25

Compatible avec
une utilisation numérique

Oui, par logiciel externe

Difficulté

1/5

Durée

2 h

Taille du groupe

5-25

Compatible avec une utilisation numérique

Oui, par logiciel externe

Difficulté

1/5
Cette activité vise à découvrir les éléments de base d’une demande de FOIA (Freedom of Information Act).
Cette activité vise à découvrir les éléments de base d’une demande de FOIA (Freedom of Information Act).

RÉFÉRENCES THÉORIQUES :

OBJECTIFS

  • Découvrir comment fonctionne la divulgation de données publiques par les autorités et institutions publiques et quels sont les éléments de base d’une demande FOIA (Freedom of Information Act)
  • Collaborer et apprendre à rassembler les meilleurs éléments et pratiques pour atteindre un objectif commun

ÂGE DES PARTICIPANT⸱E⸱S

À partir de 15 ans

MÉTHODES

Brainstorming, discussion collective, travail d’équipe

ÉQUIPEMENT

Instructions pour l’animation (avec des indications pour la création d’une demande d’accès à l’information), feuille de papier avec le tableau, carton, marqueurs, stylos, feuilles A4

DOCUMENTS

Demande d’accès à l’information (FOIA) Télécharger PDF

ESCAPE GAME

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Instructions

  • Lance un brainstorming collectif autour du concept d’ « accès à l’information » : écris-le au centre d’un paperboard et demande aux participant·e·s d’exprimer toutes les idées, les mots et les caractéristiques qui y sont liés, selon elles et eux. (10 min)
  • Modère une discussion avec l’ensemble du groupe, à partir de ce qui a émergé, de ce que sont les données publiques, pourquoi il est important de les demander aux autorités et institutions publiques et ce qu’est une demande FOIA et ses 5 caractéristiques générales (‘Voir Documents’). (20 min)
  • Décidez du domaine dans lequel vous souhaitez demander des données publiques, telles que les questions environnementales, le budget ou les dépenses publiques, les contrats publics, la santé publique, les transports et les infrastructures, etc. et identifiez le type d’informations que vous souhaitez demander, par exemple :
    • Pour les questions environnementales : analyse du niveau de contamination de l’eau / Montant de l’investissement dans la sécurisation des berges de la rivière / Montant du marché public pour le nettoyage des berges de la rivière et nom de l’entreprise adjudicataire, etc
    • Pour la santé publique : montant total investi par le gouvernement dans la santé publique et pourcentage du budget public total qu’il représente / Top 10 des entreprises ayant obtenu le plus de contrats de santé publique (10 min)
  • Répartis les participant·e·s en petits groupes et demande-leur de rechercher sur le web les informations nécessaires pour rédiger une requête FOIA cohérente incluant les 5 caractéristiques. (10 min)
  • NB : Aide les participant·e·s à identifier l’autorité ou l’institution publique compétente qui devrait disposer de ces informations, en tenant compte du fait que les informations doivent être publiées au niveau national, local ou municipal en fonction des différentes compétences.
  • Demande aux groupes de rédiger une demande d’accès à l’information en tenant compte des 5 caractéristiques/éléments généraux. (20-30 min)
  • Chaque groupe présente sa demande d’accès à l’information à l’ensemble du groupe (5 minutes par groupe), en précisant notamment : les informations demandées, les raisons pour lesquelles ils estiment que ces informations devraient être publiques, l’autorité à laquelle ils·elles soumettraient la demande et pourquoi (10-25 minutes en fonction du nombre de groupes). Prends des notes sur la feuille de papier avec le tableau, en vérifiant si chaque groupe a atteint les 5 caractéristiques/éléments (voir « Documents »).
  • Ouvre une discussion collective avec tous les groupes sur les demandes d’accès à l’information présentées, en essayant de comprendre comment les groupes ont abordé (ou non) les 5 caractéristiques/éléments, les défis qu’ils ont rencontrés et les objectifs qu’ils ont atteints. (30 min)
  • Quelques questions qui peuvent guider la discussion collective finale :
  • Quelles ont été les difficultés rencontrées pour décider/choisir les informations à demander ?
  • Quelles ont été les difficultés pour savoir si les informations que le groupe voulait demander étaient considérées comme publiques ?
  • Quelles ont été les difficultés à identifier l’autorité publique compétente et à trouver la bonne adresse ?
  • Quelles ont été les difficultés rencontrées pour rédiger la demande ? Quelles ont été les parties les plus faciles ? Quelles sont les demandes d’accès à l’information qui ont le mieux atteint leur cible en fonction des caractéristiques nécessaires ?
  • Quelles sont les demandes d’accès à l’information qui ont le mieux atteint leur cible en fonction des caractéristiques requises ?

POSSIBILE VARIATION

Si le nombre de participant·e·s est petit, ils·elles peuvent réaliser l’activité collectivement dans un grand groupe.

DIGITAL TOOLS

  • 1. Si tu travailles en ligne, utilise un outil de vidéoconférence comme Zoom, ou toute autre plateforme qui permet les réunions en ligne et les salles de répartition.
  • Les plateformes de travail collaboratif en ligne comme Miro ou Canva peuvent être utilisées pour le brainstorming initial autour du concept d' »accès à l’information ».
  • un brainstorming autour du concept d' »accès à l’information ».
  • Utilise Google drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ou tout autre service en nuage pour partager les tableaux dans un format numérique (word, excel, ppt), qui permet aux utilisateur·rice·s d’insérer des données et des informations, et de développer la FOIA.
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Instructions

  • Lance un brainstorming collectif autour du concept d’ « accès à l’information » : écris-le au centre d’un paperboard et demande aux participant·e·s d’exprimer toutes les idées, les mots et les caractéristiques qui y sont liés, selon elles et eux. (10 min)
  • Modère une discussion avec l’ensemble du groupe, à partir de ce qui a émergé, de ce que sont les données publiques, pourquoi il est important de les demander aux autorités et institutions publiques et ce qu’est une demande FOIA et ses 5 caractéristiques générales (‘Voir Documents’). (20 min)
  • Décidez du domaine dans lequel vous souhaitez demander des données publiques, telles que les questions environnementales, le budget ou les dépenses publiques, les contrats publics, la santé publique, les transports et les infrastructures, etc. et identifiez le type d’informations que vous souhaitez demander, par exemple :
    • Pour les questions environnementales : analyse du niveau de contamination de l’eau / Montant de l’investissement dans la sécurisation des berges de la rivière / Montant du marché public pour le nettoyage des berges de la rivière et nom de l’entreprise adjudicataire, etc
    • Pour la santé publique : montant total investi par le gouvernement dans la santé publique et pourcentage du budget public total qu’il représente / Top 10 des entreprises ayant obtenu le plus de contrats de santé publique (10 min)
  • Répartis les participant·e·s en petits groupes et demande-leur de rechercher sur le web les informations nécessaires pour rédiger une requête FOIA cohérente incluant les 5 caractéristiques. (10 min)
  • NB : Aide les participant·e·s à identifier l’autorité ou l’institution publique compétente qui devrait disposer de ces informations, en tenant compte du fait que les informations doivent être publiées au niveau national, local ou municipal en fonction des différentes compétences.
  • Demande aux groupes de rédiger une demande d’accès à l’information en tenant compte des 5 caractéristiques/éléments généraux. (20-30 min)
  • Chaque groupe présente sa demande d’accès à l’information à l’ensemble du groupe (5 minutes par groupe), en précisant notamment : les informations demandées, les raisons pour lesquelles ils estiment que ces informations devraient être publiques, l’autorité à laquelle ils·elles soumettraient la demande et pourquoi (10-25 minutes en fonction du nombre de groupes). Prends des notes sur la feuille de papier avec le tableau, en vérifiant si chaque groupe a atteint les 5 caractéristiques/éléments (voir « Documents »).
  • Ouvre une discussion collective avec tous les groupes sur les demandes d’accès à l’information présentées, en essayant de comprendre comment les groupes ont abordé (ou non) les 5 caractéristiques/éléments, les défis qu’ils ont rencontrés et les objectifs qu’ils ont atteints. (30 min)
  • Quelques questions qui peuvent guider la discussion collective finale :
  • Quelles ont été les difficultés rencontrées pour décider/choisir les informations à demander ?
  • Quelles ont été les difficultés pour savoir si les informations que le groupe voulait demander étaient considérées comme publiques ?
  • Quelles ont été les difficultés à identifier l’autorité publique compétente et à trouver la bonne adresse ?
  • Quelles ont été les difficultés rencontrées pour rédiger la demande ? Quelles ont été les parties les plus faciles ? Quelles sont les demandes d’accès à l’information qui ont le mieux atteint leur cible en fonction des caractéristiques nécessaires ?
  • Quelles sont les demandes d’accès à l’information qui ont le mieux atteint leur cible en fonction des caractéristiques requises ?

VARIATION POSSIBLE

Si le nombre de participant·e·s est petit, ils·elles peuvent réaliser l’activité collectivement dans un grand groupe.

OUTILS NUMÉRIQUES

  • 1. Si tu travailles en ligne, utilise un outil de vidéoconférence comme Zoom, ou toute autre plateforme qui permet les réunions en ligne et les salles de répartition.
  • Les plateformes de travail collaboratif en ligne comme Miro ou Canva peuvent être utilisées pour le brainstorming initial autour du concept d' »accès à l’information ».
  • un brainstorming autour du concept d' »accès à l’information ».
  • Utilise Google drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ou tout autre service en nuage pour partager les tableaux dans un format numérique (word, excel, ppt), qui permet aux utilisateur·rice·s d’insérer des données et des informations, et de développer la FOIA.