Wenn eure Gruppe erst einmal einen Datensatz hat, ist es an der Zeit, sich auf die Bedeutung und Vollständigkeit der Daten bezüglich der ursprünglichen Fragestellungen und Interessen zu konzentrieren. Welche Daten hat eure Gruppe gefunden? Seid ihr auf Schwierigkeiten bei der Suche danach gestoßen? Gab es eine öffentliche oder politische Debatte zu dem Thema? Leite die Gruppe dazu an, die Daten zu systematisieren, vergleicht und verbindet die amtlichen und öffentlichen Daten, um die interessantesten Resultate hervorzuheben.

Sobald alle Materialien gesammelt wurden, muss die Gruppe die Ergebnisse zum Verständnis aufbereiten, zum Beispiel indem die Informationen durch Diagramme, Schemata und kurze Zusammenfassungen anschaulicher dargestellt werden, was letztlich bedeutet, einen Monitoring-Bericht zu verfassen. Das ist ein Bericht, in dem ihr die gesammelten Daten in weitere und detailliertere Fragen zu dem Thema, das ihr untersucht, verwandelt. Die Aufgabe dieses Berichts ist es, mit einem potentiellen, außenstehenden Publikum zu kommunizieren, aber auch ein Fazit aus dem mit der Gruppe erlebten Prozess zu ziehen. Lasst die Daten “sprechen” und fokussiert euch darauf, was noch fehlt.